Datenschutzerklärung

SLG SSG-Augsburg e. V.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
SLG SSG-Augsburg e. V.
Gegründet 1993
Mitglied im Verband Deutscher Büchsenmacher und Waffenfachhändler (VDB)
Vertreten durch den Vorstand:
Markus Wiedemann – 1. Vorstand / SLG Leiter
Lupinenweg 19
86420 Diedorf
Mobil: 0151 / 74409895
E-Mail: SLG-Augsburg@gmx.de

Weitere vertretungsberechtigte Vorstandsmitglieder:
Stephan Vetters
Martin Vetters

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder, Teilnehmer an Veranstaltungen sowie weiterer betroffener Personen ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz‑Grundverordnung sowie des Bundesdatenschutzgesetz.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke, zur Mitgliederverwaltung, zur Organisation des Sport- und Trainingsbetriebs oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen der Mitgliedschaft und Vereinsarbeit können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedschaftsdaten (Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer, Funktionen im Verein)
• Bankverbindung zur Beitragserhebung
• Daten im Zusammenhang mit sportlichen Aktivitäten und Wettkämpfen
• Lizenz- oder Verbandsdaten
• Bild- und Videoaufnahmen im Rahmen von Vereinsveranstaltungen

4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Verwaltung der Mitgliedschaften
• Einzug von Mitgliedsbeiträgen
• Organisation des Trainings- und Sportbetriebs
• Teilnahme an Wettkämpfen und sportlichen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten
• Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. Berichte über Veranstaltungen)

5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

6. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist, beispielsweise an:
• Dach- oder Fachverbände
• Banken zur Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• Dienstleister zur technischen Betreuung von IT-Systemen

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person.

7. Veröffentlichung von Fotos und Berichten
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos und Berichte erstellt und veröffentlicht werden, beispielsweise:
• auf der Vereinswebsite
• in Vereinsmitteilungen
• in sozialen Medien
• in lokalen Medien

Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Betroffene Personen können der Veröffentlichung ihrer personenbezogenen Daten oder Bilder jederzeit widersprechen.

8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten unter Beachtung gesetzlicher Fristen gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach der Datenschutz‑Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung der Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

11. Datensicherheit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Stand: März 2026